Pengaruh Digital Archiving Model Terhadap Kinerja Kearsipan di Universitas Pendidikan Ganesha

Abstract

ksanaan kegiatan yang perlu dikontrol dengan tatanan

manajemen. Pelaksanaan pengarsipan di Undiksha yang dikenal dengan nama Kearsipan Undiksha

selama ini bekerja dengan cara konvensional. Tatanan yang menjadi kendala selama ini adalah terkait

sumber daya seperti sumber daya manusia dan sarana dan prasarana. Sumber daya tersebut perlu

ditingkatkan dalam pengelolaannya sehingga mendapatkan hasil yang maksimum dan kompeten

dalam bidangnya. Melihat kondisi sumber daya di Undiksha yang sangat miris dengan keterbatasan

yang ada maka perlu dikaji teknik dan model yang relevan dikembangkan dalam pelaksanaan

Kearsipan Undiksha. Mengacu kepada permasalahan tersebut maka perlu dilakukan pembenahan

dalam menangani arsip sehingga masalah tersebut dapat diminimalisir. Bidang kearsipan adalah

pekerjaan yang kompleks apabila kita berpedoman kepada aturan hukum seperti UU No. 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan yang lebih jelas disampaikan pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun

2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Secara teoritis

arsip dapat dipahami dalam tiga perspektif, yaitu filosofis, yuridis, dan sosiologis. Arsip yang baik

adalah arsip yang dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban dan alat pembuktian yang sah.

Melihat kondisi Undiksha saat ini perlu dilakukan perubahan yang signifikan terhadap pengelolaan

arsip. Ada beberapa model pengarsipan yang relevan dikembangkan diantaranya adalah Digital

Archiving Model. Model ini mungkin dapat berpengaruh besar terhadap kinerja kearsipan sehingga

perlu dilakukan penelitian untuk mengetahui apakah hasil perubahan tersebut mempengaruhi kinerja

pengelola kearsipan sehingga dampak perubahan tersebut terlihat secara signifikan. Penelitian ini

meggunakan tiga variable yaitu variable indevenden yaitu model/sistem arsip digital dan variable

devenden yaitu kinerja kearsipan serta variable control sebagai perbandingan Konvensional Archiving

Model. Uji hipotesis menggunakan analisis deskriptif. Hasil Penelitian menunjukan bahwa 68,34%

menyatakan Digital Archive berpengaruh terhadap kinerja kearsipan sedangkan 57,08% menyatakan

Convensional Archive berpengaruh terhadap kinerja kearsipan dari data tersebut dapat dinyatakan

Digital Archive Model lebih berpengaruh dibandingkan Convensional Archive Model.

Kata kunci: model arsip digital Undiksha

Abstract

Archiving is the implementation of activities that need to be controlled by the management

order. Archiving at Undiksha, known as Undiksha Archives, has been working in a conventional way.

The arrangement that has been an obstacle so far is related to resources such as human resources

and facilities and infrastructure. These resources need to be improved in their management so that

they get maximum results and are competent in their fields. Seeing the condition of resources in

Undiksha which is very sad with the existing limitations, it is necessary to study the relevant

techniques and models developed in the implementation of the Undiksha Archives. Referring to these

problems, it is necessary to make improvements in handling archives so that these problems can be

minimized. The field of archives is a complex job if we are guided by the rule of law such as Law no.

43 of 2009 concerning Archives, which is more clearly stated in Government Regulation Number 28 of

2012 concerning the Implementation of Law Number 43 of 2009 concerning Archives. Theoretically,

archives can be understood in three perspectives, namely philosophical, juridical, and sociological. A

good archive is an archive that can be used as material for accountability and legal evidence. Seeing

the current condition of Undiksha, it is necessary to make significant changes to archive management.

There are several relevant archiving models developed including the Digital Archiving Model. This

model may have a major effect on the performance of archives, so research is needed to find out

whether the results of these changes affect the performance of archive managers so that the impact of

these changes can be seen significantly. This study uses three variables, namely the independent

variable, namely the model/digital archive system and the dependent variable, namely the archiving

performance and the control variable as a comparison of the Conventional Archiving Model.

Hypothesis testing using descriptive analysis. The results showed that 68.34% stated that the Digital

Archive had an effect on archival performance while 57.08% stated that the Conventional Archive had

an effect on archival performance.

Keywords : digital archiving model Undiksha