MENINGKATKAN EDUKASI KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

Abstract

Abstrak

Pengelolaan arsip merupakan elemen fundamental dalam penguatan tata kelola perguruan tinggi. Arsip berfungsi sebagai bukti akuntabilitas dan rekam jejak pelaksanaan tridarma. Namun, pemahaman sivitas akademika terhadap prinsip kearsipan masih terbatas. Perpustakaan, sebagai pusat literasi informasi, memiliki posisi strategis dalam meningkatkan edukasi kearsipan melalui sosialisasi, pelatihan, layanan referensi, serta penyediaan sumber rujukan. Artikel ini mengkaji peran perpustakaan dalam mendukung pengelolaan arsip, menganalisis tantangan implementasi edukasi kearsipan, serta memberikan rekomendasi penguatan kolaborasi antarunit. Hasil kajian menunjukkan bahwa perpustakaan dapat berfungsi sebagai penggerak budaya sadar arsip, terutama melalui integrasi literasi informasi dan pemanfaatan teknologi digital.

Kata kunci: kearsipan, literasi informasi, manajemen arsip, perguruan tinggi dan perpustakaan

Abstract

Archival management is a fundamental component of higher education governance, serving as evidence of accountability and documentation of the university’s tridharma activities. However, the level of archival literacy among academic communities remains limited. Libraries, as centers of information literacy, occupy a strategic position in strengthening archival awareness through outreach, training, reference services, and the provision of archival resources. This article examines the role of academic libraries in supporting archival management, analyzes key challenges in implementing archival education, and offers recommendations for enhancing inter-unit collaboration. Findings indicate that libraries can function as catalysts for fostering an archival-aware culture, particularly through the integration of information literacy programs and digital technologies.

Keywords: archival education, higher education, information literacy, library and records management